Peña Ganchegui Sariketara aurkezteko, arkitekto-titulua 2011ko maiatzaren 5ean ondoren eskuratua izateaz gainera, aski da baldintza geografiko biotako bat betetzea: edota jardueraren egoitza Euskal Herriko Autonomia Erkidegoan edukitzea, edota bertan arkitekto gisa trebatu izana. Aski da, hortaz, bietako bat egiaztatzea, biak betetzen badira ere.
Hautagaitza talde moduan aurkezten baldin bada, nahitaezkoa da arkitekto taldekide bakoitzak betetzea titulua eskuratu zuenetik 10 urte baino gutxiago igaro direlako baldintza.
Saria lan-multzo bati ematen zaio, eta lan horiek hainbat eratakoak izan daitezke: obrak, proiektuak, lehiaketa-proposamenak, ikerketa-lanak… Aintzat hartuko da Arkitekturaren esparruari ekarpen bat egin diezaiokeen edozein ekoizpen, eremu eta eskala guztiak hartuz, zentzurik zabalenean.
Arkitekto guztiek ez badute Euskal Autonomia Erkidegoan titulazioa lortu izanaren baldintza betetzen, baldintza hori betetzen duten kideak bakarrik aurkeztu ahal izango dira, eta banaka bakarrik aurkeztu ahal izango dira.
Hautagaiak obrak, proiektuak eta ikerlanak sar ditzake, beti ere arkitekturaren alorrari ekarpen bat egiten badiote, esparru eta eskala guztietan, objektuen diseinutik lurraldeko interbentzioetara arte. Aukeraketan kandidatuarekiko edozein harreman gradu dituzten lanak onartuko dira: nahiz bakarko autoretza, nahiz partekatutakoa. Zirkunstantzia hau argi eta garbi esan behar da, eta, logikoki, epaimahaiak lan bakarkakoari lehentasuna emango dio.
Memoriari (DIN A4 formatu bertikalean) eta dokumentu argigarriari (DIN A3 formatu horizontalean) dagokionez, bai edukia, bai konposizioa libreak dira. Lehenengoan, hautagaiak 500 hitz baino gutxiagotan aurkeztu behar du ebaluatutako ibilbidea. Bigarrenean, berriz, material grafiko edota idazkien bidez, Peña Ganchegui Sariara aurkezten den ibilbidea ilustratu behar du.
Oinarriek ez diote ezer hizkuntzari buruz hautagai bakoitza bere lana egokiagotzat hartzen duen hizkuntzan aurkeztetik librea delako. Izatekotan, epaimahaiak hitz egiten ez dituen hizkuntzetan (euskararen kasua aurtengo edizioan) aurkeztutako proposamenak gaztelaniara itzuliko dira.
Aurkezpenaren memoriak (DIN A4 formatu bertikalean) hautagaia 500 hitz baino gutxiagotan aurkezten du, eta, beraz, ez da irudirik onartzen. Muga horretatik kanpo, bere edukia eta osaera, dokumentu ilustratiboaren kasuan bezala (6 orrikoa gehienez DIN A3 formatu horizontalean), guztiz libreak dira.
Hautagaia eta bere ibilbidea aurkezten eta ilustratzen dituzten bi dokumentuez gain, sarirako eskakizunak betetzen direla ziurtatzen duen dokumentazio osagarria entregatu behar da:
a)Baldintza geografikoa: Titulua, Euskal Herrian lortu bazuen; bestela, Euskal Autonomia Erkidegoko Jarduera Ekonomikoen gaineko Zergaren (JEZ) erregistro ziurtagiria.
b)Denborako baldintza: Titulua, 2011ko maiatzaren 5a baino lehenago lortu zela justifikatzeko.
PDF dokumentuaren espazioaren koloreak RGB izan behar du.
Erabakia librea da. Gidalerro gisa, desiragarria izango litzateke hura 150en eta 300 dpi-en artean egotea. Baina fitxategiaren tamainak baldintzatzen du erresoluzioa: Gehienera 5 PDF artxibo onartzen dira, 10 Mb baino txikiagoak neurriz, eskatutako dokumentazio guztirako (A4 memoria + A3 ibilbidea + dokumentazio egiaztatzailea).