Para presentarse al Premio Peña Ganchegui, aparte de ser arquitecto titulado con posterioridad al 29 de mayo de 2015, es suficiente con cumplir uno de los dos requisitos geográficos: tener la sede de su actividad en la Comunidad Autónoma del País Vasco o haberse formado como arquitecto en la misma. Es suficiente, por tanto, acreditar uno de los dos, aunque se cumplan ambos.
Si la candidatura se presenta como equipo, es necesario que el requisito de llevar menos de 10 años titulado lo cumplan todos los miembros arquitectos.
El premio se otorga a un conjunto de trabajos de índole diversa: obras, proyectos, propuestas de concurso, trabajos de investigación, ... cualquier producción que suponga una aportación en el campo de la Arquitectura, abarcando todos los ámbitos y escalas en su sentido más amplio.
En caso de que no todos los miembros arquitectos cumplan el requisito de haber obtenido la titulación en el País Vasco, únicamente podrán presentarse los miembros que sí lo cumplan, y únicamente podrán hacerlo a título individual.
El Premio a la Arquitectura Vasca pretende reconocer una joven trayectoria arquitectónica, admitiéndose cualquier producción realizada por el candidato en relación con la Arquitectura, abarcando todos los ámbitos y escalas, desde el diseño de objetos hasta las intervenciones en el territorio. En el elenco de trabajos realizados cabe cualquier grado de vinculación del candidato con su desarrollo, pudiendo ser su autoría exclusiva o compartida, así como colaboraciones de cualquier índole. Esta circunstancia deberá ser debidamente señalada y, lógicamente, tendrá su correspondiente reflejo en la valoración que haga el jurado, que priorizará los trabajos personales sobre los compartidos.
Tanto la memoria de presentación (en formato DIN A4 vertical) como el documento ilustrativo (en formato DIN A3 horizontal), son de contenido y composición libres. La primera tiene por objeto presentar, en menos de 500 palabras, al candidato en relación con la trayectoria que se somete a valoración; mientras que el segundo, compuesto de material gráfico y/o escrito, pretende ilustrar la propia trayectoria que opta al Premio Peña Ganchegui.
Las bases no indican nada respecto al idioma porque se asume que cada candidato es libre de presentar su trabajo en el idioma que considere más oportuno, sabiendo que las propuestas presentadas en idiomas que no hable el jurado (como es el caso del euskera), serán traducidas al castellano.
La memoria de presentación (en formato DIN A4 vertical) pretende ser una presentación del candidato en menos de 500 palabras, por lo que no se contempla que esté ilustrada. Fuera de esa limitación, su contenido y composición, al igual que los del documento ilustrativo (en un máximo de 6 páginas en formato DIN A3 horizontal), son completamente libres.
Además de los dos documentos que presentan e ilustran al candidato y su trayectoria, se solicita como documentación complementaria aquella que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para poder optar al premio; esto es:
a) El condicionante geográfico: El título, si el candidato se tituló en el País Vasco; o, en caso contrario, un documento que acredite su actividad en la Comunidad Autónoma Vasca durante la trayectoria que se somete a evaluación, con un certificado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
b) El condicionante temporal: El título, para justificar la obtención de la titulación habilitante con posterioridad al 29 de mayo de 2015.
El espacio de color del documento PDF debe ser, preferiblemente, RGB.
La resolución es decisión del candidato. Como orientación, sería deseable que estuviera entre 150 y 300 ppp, pero está condicionada por el tamaño del archivo: Se admite un máximo de 5 archivos PDF de tamaño inferior a 10 Mb. para toda la documentación solicitada (memoria A4 + trayectoria A3 + documentación acreditativa).